회사 계약서나 기밀 문서를 번역할 때 가장 먼저 걱정되는 부분이 바로 보안입니다. 무료 번역기에 중요한 문서를 입력했다가 정보가 유출되면 어떡하나 하는 불안감, 누구나 한 번쯤 느껴보셨을 겁니다.
1. 온프레미스 번역 솔루션이란
온프레미스 AI 번역 솔루션은 회사 내부 서버에서만 문서를 처리하는 방식입니다.
✅ 번역 데이터가 외부 서버로 전송되지 않습니다
✅ 모든 데이터는 암호화되어 회사 내부에만 저장됩니다
✅ 기존 업무 시스템과 바로 연동 가능합니다
인터넷 연결 없이도 번역이 가능하기 때문에 해킹이나 데이터 유출 위험을 원천적으로 차단할 수 있습니다.
회사 네트워크 안에서만 작동하므로 보안 수준이 가장 높은 방식이라고 볼 수 있습니다.
2. 주요 번역기별 보안 정책
시중에 나와 있는 번역 서비스들은 각각 다른 개인정보 처리 방식을 사용하고 있습니다.
| 번역 서비스 | 데이터 수집 | 보안 인증 |
|---|---|---|
| DeepL Pro | 이용자 동의 필수 | SOC2, ISO27001 |
| 네이버 파파고 | 품질 개선 동의 선택 | 국내 개인정보보호법 |
| Microsoft 번역기 | 추적 금지 옵션 | 엔터프라이즈 등급 |
DeepL의 경우 번역 데이터를 AI 학습에 활용하지만 반드시 사용자 동의를 받습니다.
네이버 파파고는 품질 개선 동의를 언제든지 해제할 수 있도록 설정되어 있습니다.
개인정보보호위원회는 이용자 동의 없는 개인정보 수집을 법 위반으로 규정하고 있으니 참고하시기 바랍니다.
3. 글로벌 보안 인증 확인
국제적으로 인정받는 보안 인증을 보유한 번역 서비스를 선택하는 것이 안전합니다.
✅ SOC2 인증은 데이터 보안 통제 시스템을 검증합니다
✅ ISO27001은 정보 보안 관리 국제 표준입니다
✅ GDPR 준수는 유럽 개인정보 보호 규정을 따른다는 의미입니다
이런 인증을 받은 서비스는 정기적인 보안 감사를 받고 있어 믿을 수 있습니다.
특히 금융, 법률, 의료 분야처럼 민감한 문서를 다루는 업종에서는 이런 인증이 필수적입니다.
4. 민감정보 보호 핵심 원칙
아무리 보안이 잘 되어 있다고 해도 민감한 개인정보는 절대 번역기에 입력하면 안 됩니다.
✅ 주민등록번호는 반드시 가려야 합니다
✅ 계좌번호나 카드번호는 입력하지 않습니다
✅ 전화번호나 이메일 주소도 마스킹 처리합니다
✅ 회사 내부 코드나 비밀번호는 제거합니다
AI 번역기는 사용자가 입력한 데이터를 서버에서 처리하기 때문에 원칙적으로 위험이 존재합니다.
민감정보가 포함된 문서는 반드시 전문 번역 서비스나 온프레미스 솔루션을 이용해야 합니다.
5. 엔터프라이즈 전용 솔루션
대기업이나 공공기관에서는 일반 번역기 대신 기업 전용 솔루션을 사용합니다.
| 기능 | 일반 번역기 | 엔터프라이즈 |
|---|---|---|
| 데이터 저장 위치 | 외부 서버 | 내부 서버 |
| 암호화 수준 | 기본 | 군사급 |
| 접근 권한 관리 | 제한적 | 세밀한 통제 |
| 감사 로그 | 없음 | 전체 기록 |
엔터프라이즈 솔루션은 누가 언제 어떤 문서를 번역했는지 모두 기록됩니다.
문제가 생겼을 때 추적이 가능하고 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.
연간 계약을 통해 전담 기술 지원과 맞춤형 보안 설정도 제공받을 수 있습니다.
6. 법률 문서 전용 번역기
계약서나 소송 자료 같은 법률 문서는 더욱 높은 수준의 보안이 필요합니다.
✅ 법률 용어 전문 학습 모델을 사용합니다
✅ GDPR과 같은 규제 준수를 보장합니다
✅ 번역 후 원본 데이터를 즉시 삭제합니다
✅ 변호사-고객 특권을 보호하는 시스템입니다
X-doc.ai 같은 전문 서비스는 번역 정확도뿐 아니라 법적 책임까지 고려합니다.
법률 문서의 경우 단 하나의 단어 실수도 큰 문제를 일으킬 수 있기 때문입니다.
법무법인이나 기업 법무팀에서는 이런 전문 솔루션 사용이 필수입니다.
7. 데이터 암호화 방식
번역 서비스가 사용하는 암호화 기술도 보안 수준을 판단하는 중요한 기준입니다.
✅ 전송 중 암호화는 TLS 1.3 이상을 사용해야 합니다
✅ 저장 시 암호화는 AES-256 표준을 따라야 합니다
✅ 종단간 암호화는 서비스 제공자도 볼 수 없게 합니다
일부 고급 서비스는 클라이언트 측 암호화를 제공하여 데이터가 사용자 컴퓨터를 떠나기 전에 이미 암호화됩니다.
이렇게 하면 전송 과정에서 중간에 가로채더라도 내용을 알 수 없습니다.
암호화 키 관리 권한을 사용자가 직접 가지고 있는지 확인하는 것도 중요합니다.
8. 동의 관리와 설정 방법
대부분의 번역 서비스는 설정에서 데이터 수집 동의를 관리할 수 있습니다.
네이버 파파고의 경우 앱 설정에서 품질 개선을 위한 데이터 수집을 언제든지 해제할 수 있습니다.
DeepL Pro는 기본적으로 번역 데이터를 AI 학습에 사용하지 않는 옵션을 제공합니다.
✅ 서비스 가입 시 약관을 꼼꼼히 읽어보세요
✅ 데이터 보관 기간을 확인하세요
✅ 계정 삭제 시 데이터 완전 삭제 여부를 체크하세요
개인정보 처리방침에서 제3자 제공 항목을 반드시 확인해야 합니다.
일부 무료 서비스는 광고 목적으로 데이터를 다른 회사에 제공할 수도 있기 때문입니다.
보안과 개인정보 보호는 한 번 설정하고 끝나는 것이 아니라 지속적으로 관리해야 하는 영역입니다.
비즈니스 문서를 번역할 때는 편리함보다 보안을 우선시해야 합니다. 무료 번역기의 유혹이 크지만 회사의 중요한 정보가 담긴 문서라면 반드시 검증된 보안 시스템을 갖춘 서비스를 선택하시기 바랍니다.